Centraal beheer via beheerdersconsole

Hoe beheer je als ICT-coördinator gebruikers en apparaten ?

Een ICT-coördinator heeft heel vaak  tijd tekort. De beheerdersconsole van Google Apps (die volledig in de cloud draait) zorgt er echter voor dat het beheer van alle gebruikers en apparaten heel efficiënt, intuitief en snel kan gebeuren, er is zelfs een app voor smartphone/tablet die het mogelijk maakt om gebruikers ook via deze weg te beheren.
Via GADS kan u gebruikers synchroniseren met uw bestaande LDAP server.


Beheerdersconsole

Gebruikers

Gebruikers kunnen op heel eenvoudige manier toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden, dit kan zelfs via de smartphone app.  Via een csv-bestand uit uw administratiepakket kan u alle gebruikers in bulk uploaden.

Discussiegroepen

Met de app discussiegroepen maak je mailinglijsten en groepen. Deze groepen kunnen, naast mailen,  ook gebruikt worden om te “delen” in de andere Google Apps. Een map delen met een bepaalde groep wordt kinderspel.

Apps

Bepaal welke apps voor welke gebruikers beschikbaar zijn. Push apps, blokkeer apps of maak een aangepaste app store voor uw domein. Apps voor klassen en leerkrachten beschikbaar maken kan in enkele minuten.

Rapporten

“Rapporten” geeft u veel informatie over hoe uw organisatie gebruik maakt van Gmail en Drive. U kunt e-mailactiviteit in een bepaalde periode weergeven, zien hoeveel bestanden gebruikers maken en delen, en veel meer.

Beheerrollen

Door beheerrollen te creëren kan je bepaalde bevoegdheden toewijzen aan bepaalde personen. Zo kan je er  bvb voor zorgen dat de leerkracht de accounts van zijn leerlingen zelf kan beheren, handig als een leerling zijn wachtwoord vergeten is !

Apparaatbeheer*

Met apparaatbeheer kunt u alle Chrome-apparaten
op één enkele plek beheren. Chrome-functies configureren voor uw gebruikers, wifi-netwerken instellen, apps en -extensies gedwongen installeren, instellingen toepassen… 

Beveiliging

Google heeft een sterke beveiligingscultuur en doet er dan ook alles aan om aan de strengste voorwaarden te voldoen op vlak van security en privacy. Hoe Google dit doet,  wordt uitgebreid uitgelegd  in dit document.

Ondersteuning

Als  beheerder krijgt u bij uw Google Apps for Education-account 24 uur per dag, zeven dagen per week ondersteuning via telefoon, e-mail en chat. Deze ondersteuning is, vooral voor de ICT-coördinator, van grote waarde !

* Om uw apparaten te kunnen beheren hebt u een licentie nodig (éénmalig 23 €). Fourcast is officieel reseller van Chrome apparaatbeheerlicenties, u kan ze via mail bestellen of via onze webshop. De licenties worden beschikbaar op uw domein binnen de 48 u na bevestiging van uw order.

Meer info